Работа: ассистент секретаря в Прохоровке, 5 вакансий

В роли секретаря-делопроизводителя тебе предстоит заниматься:

· созданием, оформлением и регистрацией приказов, нормативных документов, в системе электронного документооборота;

· ознакомлением сотрудников с приказами филиала;

· внутренним контролем исполнения документов организации;

· организацией совещаний у директора филиала (оповещение сотрудников, ведение протокола, подготовка информационных материалов);

· архивацией, списанием и хранением документов, включая систему электронного документооборота;

· составлением, ведением номенклатуры дел организации;

·

...

В роли секретаря ресепшн тебе предстоит заниматься:

• Приемом и первичной обработкой корреспонденции, поступающей в адрес Компании по почте и с курьерами (проверка целостности конвертов/упаковки и комплектности вложений, проставление отметки о получении, обеспечение сохранности поступившей документации);
• Приёмом и распределением телефонных звонков, электронных сообщений;
• Созданием, оформлением и регистрацией входящей, исходящей корреспонденции, приказов, нормативных документов, актов выполненных работ в системе электронного документооборота;
• Контролем

...

В роли ассистента производственного отдела тебе предстоит:

• своевременно предоставлять необходимую отчетную документацию начальнику производства;
• участвовать в программах ООО «Хохланд Руссланд» по организации труда и управлению эффективностью производства (система ТРМ, MES);
• формировать ежемесячные отчеты по производству для начальника производства;
• соблюдать правила техники безопасности и охраны труда, утвержденные на заводе;
• вносить в WSS приказы на стажировку по ОТ, составлять приказы на допуск

...

В роли ассистента производственного отдела тебе предстоит:

• своевременно предоставлять необходимую отчетную документацию начальнику производства;
• участвовать в программах ООО «Хохланд Руссланд» по организации труда и управлению эффективностью производства (система ТРМ, MES);
• формировать ежемесячные отчеты по производству для начальника производства;
• соблюдать правила техники безопасности и охраны труда, утвержденные на заводе;
• вносить в WSS приказы на стажировку по ОТ, составлять приказы на допуск

...

В роли ассистента производственного отдела тебе предстоит:

• своевременно предоставлять необходимую отчетную документацию начальнику производства;
• участвовать в программах ООО «Хохланд Руссланд» по организации труда и управлению эффективностью производства (система ТРМ, MES);
• формировать ежемесячные отчеты по производству для начальника производства;
• соблюдать правила техники безопасности и охраны труда, утвержденные на заводе;
• вносить в WSS приказы на стажировку по ОТ, составлять приказы на допуск

...